O sistema LIS nasceu da necessidade de facilitar as complexidades dos diversos processos de um laboratório clínico.
Isso porque, ao longo das últimas décadas, os laboratórios clínicos têm enfrentado o desafio de manter a precisão e a eficiência em seus processos, ao mesmo tempo que precisam lidar com um volume cada vez maior de dados e exames.
Imagine controlar tudo isso manualmente? Um trabalho exaustivo, sem controle eficaz e nada estratégico na condução de uma empresa. É aí que o software LIS pode ajudar, gerenciando todo o fluxo de trabalho desde a coleta das amostras até a emissão dos resultados.
Neste artigo vamos explorar o que é um LIS e como ele pode melhorar a eficiência e precisão do laboratório, permitindo que a gestão se concentre no que é realmente importante: fornecer diagnósticos e cuidados de qualidade aos pacientes. Vamos lá?
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O que é um sistema LIS?
Segundo o Guia de Validação de sistemas computadorizados da Anvisa, LIS é a sigla para “Laboratory Information System” que, traduzindo, significa sistema de informação laboratorial. É um software feito exclusivamente para a gestão de laboratórios clínicos, capaz de registrar, administrar e armazenar de forma plena o fluxo de informações e processos cotidianos deste nicho.
Como os laboratórios têm processos bastante diferentes de outros segmentos, foi preciso desenvolver um sistema que atendesse a todas as necessidades passando pelas fases pré-analítica, analítica e pós-analítica, sem deixar de lado aspectos gerenciais como relatórios, financeiro, estoque e análise de dados.
Um ERP (sistema de gestão empresarial) comum não seria o suficiente por não atender especificidades tão particulares da área laboratorial.
Qual a utilidade de sistemas informatizados em laboratórios clínicos?
É justamente por oferecer aspectos únicos de gerenciamento de laboratórios clínicos que esse tipo de sistema traz inúmeras vantagens para organização da rotina de forma inteligente, oferece rastreabilidade total e possibilita a automação de processos manuais.
Veja a seguir mais razões para implantar um sistema lis no laboratório.
Manter registros em um único lugar
Ao utilizar um sistema laboratorial, você passa a inserir todas as informações sobre pacientes, médicos, fornecedores, convênios, assim como exames e resultados em um banco de dados único, facilitando o armazenamento e a organização dos dados.
Criar uma padronização de processos
Se todas as atividades de uma empresa forem feitas de maneira manual o risco de erros como duplicidade ou perda de informações, falhas no rastreamento, morosidade na realização das tarefas, entre outros.
Ao utilizar o LIS no laboratório, todos os processos são feitos de maneira padronizada, no sistema, o que ajuda a evitar erros e melhorar o desempenho.
Aumentar a produtividade
Com um dia a dia mais organizado e com processos bem definidos, cuidar e criar fluxos de trabalho fica muito mais fácil e ágil com o auxílio do LIS.
Com a automatização de processos, como o interfaceamento, integrações com apoio e com convênios, a carga de trabalho manual reduz consideravelmente e aumentar a eficiência e produtividade em outras atividades mais importantes.
Manter as informações seguras
Quando se utiliza um software LIS as informações nele contidas estão mais seguras e com baixo risco de perda de dados. Além disso, com a LGPD em voga nos laboratórios, o sistema ajudará a proteger os dados de terceiros, com funcionalidades como senhas para acesso por perfil de usuários.
Apoio para conquistar acreditações
Um sistema LIS pode ajudar os laboratórios a cumprir com as regulamentações do setor e governamentais, facilitando a geração de relatórios e a conformidade com as normas e acreditações.
Melhoria da tomada de decisão
Como todas as informações importantes do laboratório são inseridas no LIS e estão centralizadas em um único sistema.
Com isso a gestão poderá tomar decisões com base em dados em tempo real, de forma simplificada e mais eficiente do que com uma rotina manual.
Redução de custos
Com o auxílio da automação e a queda nos erros manuais, os custos operacionais do laboratório tendem a ser reduzidos também.
Melhoria da visão dos processos
Um bom sistema LIS oferece à gestão a possibilidade de acompanhar as informações sobre o laboratório em tempo real sobre todos os setores, permitindo o monitoramento do desempenho da empresa e realizem ajustes rapidamente se necessário.
Essas são algumas vantagens que o laboratório ganha ao utilizar um LIS. Agora, você sabe quais recursos um software laboratorial pode oferecer? Confira a seguir.
Quais são as principais funcionalidades de um LIS para laboratório?
Quem procura por tecnologias que auxiliem a evolução do laboratório precisa escolher fornecedores que entregam ferramentas que apoiem a rotina. Veja algumas funcionalidades a seguir:
- Agendamento de atendimentos;
- Gerenciamento de filas;
- Integrações com laboratório de apoio, convênios e outros sistemas;
- Relatórios e indicadores laboratoriais para a gestão;
- Gerenciamento de coleta;
- Gestão das amostras;
- Gestão da soroteca;
- Interfaceamento de equipamentos;
- Resultados online;
- Site para o laboratório;
- Laudos para diferentes públicos;
- CRM para contato com o cliente;
- Certificação digital de laudos;
- Painel de monitoramento;
- E muitas outras.
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LIS ou LIMS, qual a diferença?
É natural que haja uma confusão entre as siglas e, embora sejam parecidas, tem diferenças no tipo de sistema que representam. Ambas se referem a sistemas de informação usados em laboratórios, mas cada uma possui seu foco.
O LIS, como já falamos, é utilizado para gerenciar as operações diárias dos laboratórios clínicos. Já o Laboratory Information Management System ou o LIMS, é um sistema mais amplo, capaz de abranger não só a as atividades em atividades clínicas, mas é encontrado em outros tipos de indústria como a farmacêutica, análise de água, entre outros.
Agora você conhece melhor como um sistema LIS pode ajudar na rotina do laboratório. Não deixe de conferir as funcionalidades do LABPLUS, o LIS da Hotsoft, há mais de 35 anos no mercado.
Nós ficamos por aqui, até o próximo post!
